Formalności przy ślubie konkordatowym

<< powrót

15 listopada 1998 roku została podpisana pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a Stolicą Apostolską tzw. umowa konkordatowa. Zgodnie z tą ustawą wszystkie osoby wyznania rzymsko-katolickiego mają możliwość zawierania tylko jednego ślubu - kościelnego, a nie jak do tej pory dwóch - cywilnego i kościelnego. Dwie oddzielnie ceremonie ślubne w Kościele i Urzędzie Stanu Cywilnego nie są już konieczne (choć narzeczeni nadal mogą się na nie zdecydować), ponieważ takie zawarcie związku małżeńskiego, skutkuje statusem ślubu cywilnego.

Niestety nie ominą Was wizyty w Urzędach Stanu Cywilnego.

Ślub konkordatowy zawierany jest najczęściej w parafii panny młodej lub pana młodego. Można jednak wziąć ślub w innym Kościele, wymaga to jednak zgody własnej parafii.

Wymagane dokumenty w Urzędzie Stanu Cywilnego:

w przypadku panny lub kawalera

• odpis skrócony aktu urodzenia
• dowód osobisty do wglądu

w przypadku wdowy lub wdowca

• odpis skrócony aktu urodzenia
• odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka
• dowód osobisty do wglądu

Odpisy aktu urodzenia można pobrać tylko w USC właściwym ze względu na miejsce urodzenia.

Wymagane dokumenty w parafii:

• dowody osobiste
• świadectwa chrztu oraz świadectwa bierzmowania narzeczonych (pobierane z parafii chrztu)
• świadectwa nauki religii ze szkoły (wymaganie niektórych parafii)
• zaświadczenie z USC o braku okoliczności wykluczających zawarcie związku małżeńskiego
• zaświadczenie o ukończeniu nauk przedmałżeńskich i uczestnictwie w spotkaniach w poradni rodzinnej
• zaświadczenie o wygłoszeniu zapowiedzi w parafii Pana Młodego (jeśli nie jest ona parafią, w której odbędzie się ślub) - prośbę o takie zapowiedzi wystawia parafia panny młodej. Pan młody zanosi formularz zapowiedzi do swojej parafii, który po wygłoszeniu zapowiedzi, z odpowiednimi pieczęciami i podpisami odnosi do parafii narzeczonej.
• zaświadczenia o przystąpieniu przez narzeczonych do sakramentu spowiedzi (najczęściej wymagane są 2 spowiedzi)

Formalności i terminy w Urzędzie Stanu Cywilnego:

Nie wcześniej niż trzy miesiące przed ślubem załatwia się formalności w USC właściwym ze względu na miejsce zamieszkania jednego z narzeczonych. Dokumenty jakie będą przy tym potrzebne to: odpisy aktów urodzenia oraz dowody osobiste. Formalności jakie są do załatwienia w USC na tym etapie to: podanie o zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wykluczających zawarcie związku małżeńskiego oraz oświadczenie o przyjmowanych po ślubie nazwiskach przez małżonków oraz ich przyszłe potomstwo (druki do wypełnienia otrzymamy na miejscu).
Otrzymujemy zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, które należy dostarczyć do kancelarii parafialnej w terminie wskazanym przez Księdza.

Opłaty:

W Urzędzie Stanu Cywilnego: opłata skarbowa - 84 zł

W Kościele: za odpisy aktów chrztu i bierzmowania, zapowiedzi oraz udzielenie sakramentu ślubu obowiązuje zasada opłaty "co łaska"

Formalności i terminy w parafii:

Po ustaleniu daty ślubu należy udać się do kancelarii parafialnej, w celu zarezerwowania tego terminu. Warto udać się tam odpowiednio wcześniej, zwłaszcza, gdy bardzo zależy nam na tym właśnie terminie, gdyż może się zdarzyć, że jest już innych chętny na naszą datę i godzinę. Najbezpieczniej jest zgłosić się co najmniej 6 miesięcy przed ślubem. Na około 3 miesiące przed wyznaczonym terminem ślubu należy ponownie zgłosić się do kancelarii parafialnej i dostarczyć Księdzu wymagane dokumenty - pierwsze 4 pozycje z zamieszczonej powyżej listy dokumentów. Na ich podstawie Ksiądz sporządzi protokół przedślubny oraz zaplanuje wygłoszenie zapowiedzi w parafiach narzeczonego i narzeczonej. Jeżeli jedno z Was lub oboje należycie do innych parafii, prośbę o wygłoszenie w nich zapowiedzi musicie złożyć sami. Sami również musicie potem dostarczyć zaświadczenie o wygłoszeniu zapowiedzi do parafii w której odbędzie się Wasz ślub.

Po spisaniu protokołu przez 2 do 4 tygodni w parafiach Młodych głoszone są zapowiedzi. Młodzi w tym czasie przystępują do pierwszej spowiedzi przedślubnej, po której otrzymują wpis do formularza jaki otrzymali w kancelarii parafialnej.

Wiele par rozpoczyna w tym czasie uczęszczanie na kurs przedmałżeński, warto jednak ukończyć go wcześniej. Kurs z reguły trwa od 7 do 10 tygodni, zaświadczenie o jego ukończeniu nie traci nigdy ważności, dlatego dobrze jest pomyśleć o tym wcześniej i nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę.

Poza kursem przedmałażeńskim należy rozpocząć także spotkania w poradni rodzinnej. Są to zazwyczaj 3 spotkania, które jednak mogą trwać nawet 6 tygodni. Spotkania te również muszą zostać poświadczone podpisem osoby prowadzącej, na odpowiednim formularzu.

Tydzień przed ślubem wraz ze świadkami i kompletem dokumentów zgłaszamy się do kancelarii parafialnej w celu podpisania aktu ślubu. Jeśli z jakiś przyczyn świadkowie nie mogą stawić się osobiście, wystarczy że znamy ich dokładne dane osobowe: imiona, nazwiska, wiek i adres. Złożą oni wtedy swoje podpisy w dniu ślubu, tuż przed ceremonią.

Maksymalnie tydzień przed ślubem (często w przeddzień jeśli jest taka możliwość) narzeczeni po raz drugi przystępują do sakramentu spowiedzi.

W dniu ślubu należy przyjechać nieco wcześniej do Kościoła. Świadkowie muszą bowiem udajć się do zakrystii w celu przekazania obrączek i złożenia stosownych podpisów na akcie ślubu (jeśli nie zrobili tego wcześniej razem z Młodą Parą). Duchowny złoży swój podpis dopiero po zawarciu małżeństwa.

Opisana powyżej procedura może różnić się pewnymi szczegółami w zależności od tego, w jakiej parafii zawierany jest ślub.

Formalności po ślubie:

Duchowny ma obowiązek przekazania aktu potwierdzającego zawarcie małżeństwa w ciągu maksymalnie 5 dni od daty zawarcia ślubu. O tym fakcie musi zostać powiadomiony Urząd Stanu Cywilnego, który sporządzi akt ślubu. Najczęściej formalności te są załatwiane dość szybko, w pierwszych dniach po ślubie. Po kliku dniach można się zgłosić już do urzędu (z dowodami osobistymi) i odebrać skrócone odpisy aktu ślubu.

Wszyscy wiemy, że na tym nie kończą się formalności. W zależności od tego czy ktoś zmieni nazwisko i/lub adres zameldowania, należy złożyć odpowiednie wnioski o wydanie nowych dokumentów i/lub poinformować o zmianie danych odpowienie organy.

Poniżej zamieszczamy listę najczęstszych formalności, jakich należy dopełnić przy zmianie danych osobowych:

1.Zmiana miejsca zameldowania - warto od tego zacząć, tak by przy składaniu wniosków o dowód osobisty i prawo jazdy posługiwać się już właściwym adresem

2. Wymiana dowodu osobistego

3. Wymiana prawa jazdy

4. Zmiana danych w Urzędzie Skarbowym

5. Zmiana danych w banku

6. Zmiana danych w towarzystwie ubezpieczeniowym

7. Zmiana danych w przedsiębiorstwach usług publicznych

8. Zmiana danych u operatora telefonicznego

9. Zmiana danych zakładzie pracy

10. Zmiana danych w spółdzielni mieszkaniowej