Poligrafia ślubna

Poligrafia ślubna to dziś nie tylko zaproszenia lub zawiadomienia. Najczęściej wybieracie także spośród tysięcy wzorów winietek, podziękowań, kart menu, planów stołów i innych niezbędnych elementów Waszego ślubu i wesela. Poniżej znajdziecie kilka wskazówek, na co należy zwrócić szczególną uwagę zamawiając poszczególne artykuły poligraficzne.

ZAPROSZENIA ŚLUBNE

Warto odwiedzić drukarnię jak najwcześniej, nawet pół roku przed planowaną datą ślubu. Poza samym wyborem wzoru zaproszeń, czeka Was jeszcze decyzja odnośnie treści oraz wielu innych elementów jakie muszą się znaleźć na zaproszeniach.

Treść:

W dużych drukarniach znajdziecie mnóstwo wzorów tekstów zaproszeń do wyboru. Oczywiście zawsze treść możecie dowolnie zmodyfikować. Panuje tu pełna dowolność: od poważnych, zwięzłych tekstów po żartobliwe rymowanki. Decyzja należy do Was.

Na pewno w zaproszeniu muszą znaleźć się pewne stałe elementy jakimi są: Wasze imiona i nazwiska, informacja, że zapraszacie na swój ślub, data, godzina i miejsce ślubu, ewentualnie miejsce wesela. Jeśli chcecie aby goście wcześniej potwierdzili swoją obecność, możecie umieścić taką prośbę na zaproszeniu (obok powinny być Wasze numery telefonów lub/i adresy e-mail).

To na co musicie zwrócić szczególną uwagę przy składaniu zamówienia, to ewentualne błędy w treści. Wybrany tekst najczęściej wpisujecie w formularz zamówienia i drukarnia nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie błędy, które się w nim znajdują.

Zaproszenie tylko na ślub a zaproszenie na ślub i wesele:

Pary, które po ceremonii organizują imprezę, zazwyczaj dzielą zaproszenia na te, które będą przeznaczone dla osób zaproszonych na sam ślub oraz na ślub i wesele. W dniu w którym wybierzecie się do drukarni musicie znać więc nie tylko ilość Waszych gości, ale także ten podział. Przeanalizujcie tą kwestię wcześniej, abyście nie byli zaskoczeni w momencie składania zamówienia.

Przy takim podziale pary decydują się na część zaproszeń z pełną i część z krótszą treścią, informującą tylko o dacie i miejscu ceremonii ślubu. Dobrym rozwiązaniem są także małe karnety z informacją o imprezie weselnej, które można dołączyć do zaproszenia na sam ślub.

Personalizacja w treści:

Jeśli zdecydujecie się na zaproszenia z personalizacją, drukarnia może wydrukować każde zaproszenie z imieniem i nazwiskiem gościa w jego treści. Jest to jednak opcja dość kosztowna (każde zaproszenie musi zostać indywidualnie zedytowane), dlatego wiele par prosi o pozostawienie pustego miejsca (wykropkowania), które potem własnoręcznie uzupełnia.

Inną opcją jest wybór zaproszeń z treścią uniwersalną - wtedy także należy wpisać imiona i nazwiska gości, z tym, że już na samych kopertach. Tu z pomocą także może przyjść Wam drukarnia. Zawsze pozostaje też opcja wykorzystania własnej drukarki, która wydrukuje dane na kopertach lub etykietach samoprzylepnych.

Na zaproszeniach dla bliskich Wam osób możecie wpisać miłe określenia, które na pewno ucieszą obdarowywanych: "Najdroższa Babcia", "Kochani Rodzice" lub "Cudowny Brat" brzmi lepiej niż oficjalnie napisane imię i nazwisko.

Co jest wliczone w cenę:

Zanim złożycie zamówienie, sprawdzcie czy w jego cenę wliczony jest nadruk, skład elementów zaproszenia oraz koperty. Niektóre drukarnie ograniczają się do dostarczenia zaproszeń w wersji "do samodzielnego złożenia", np. chodzi tu o załamania kart, zawiązanie kokardek itp., będziecie więc musieli poświęcić dodatkowy czas na ich dopracowanie. Brak kopert oznacza dodatkowe koszty oraz niekiedy problem z doborem właściwego, pasującego formatu.

Jak wygląda formularz zamówienia:

W formularzu zamówienia znajdują się zazwyczaj następujące pola do wypełnienia: imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy, symbol wybranych zaproszeń, numer czcionki, kolor nadruku, treść, ilość zaproszeń na ślub, ilość zaproszeń na ślub i wesele, odbiór (osobisty, wysyłka). Formularze różnych firm moga się różnić zakresem danych do wprowadzenia w zależności od wymagań danej drukarni lub samej formy zamówienia. Inaczej będzie wyglądał formularz zamówienia zaproszeń przez internet - zazwyczaj wypełnia się go, wpisując poszczególne dane, które potem są wykorzystywane do stworzenia projektu zaproszenia przez odpowiedni kreator.

Termin realizacji:

Z wyjątkiem zaproszeń, które są rękodziełem, termin wykonania zaproszeń nie przekracza zazwyczaj 7 dni roboczych. Musi on być dokładnie określony na potwierdzeniu złożenia zamówienia.

Odbiór:

Sprawdźcie dokładnie wszystkie dane na zaproszeniach oraz ich stan (ew. zagniecenia w transporcie, braki). Jeśli zauważycie błąd w treści, który powstał z winy drukarni, macie prawo do reklamacji. Reklamacja również przysługuje jeśli zaproszenia w jakikolwiek sposób odbiegają od zamówionego wzoru (wielkość, kształt, jakość).

ZAWIADOMIENIA ŚLUBNE

Zawiadomienia ślubne wysyła się przed ślubem, aby w eleganckiej formie powiadomić krewnych, przyjaciół oraz znajomych o planowanym wydarzeniu. Zawiadomienie jest równoznaczne z zaproszeniem na uroczystość ślubu. Niekiedy zawiadomienia rozsyłane są po ślubie, kilka dni po zawarciu związku małżeńskiego. Kierujemy je wtedy do tych wszystkich, którzy z pewnych powodów nie zostali zaproszeni na ślub a chcemy aby wiedzieli o tym fakcie.

"SAVE THE DATE"

Save-the-date są jeszcze bardzo mało popularne w naszym kraju, jednak zyskują coraz więcej zwolenników. Jest to nic innego jak przypomnienie dla naszych gości, kiedy mają sobie zarezerwować czas na dzień naszego ślubu i wesela. Wysyła się je zazwyczaj jeszcze przed zaproszeniami.

Takie przypomnienie może przybierać różne formy: ozdobny karnet lub gadżet z informacją o dacie Waszego ślubu. Panuje tu dość duża dowolność, na pewno warto zwrócić uwagę na to, aby forma save-the-date pasowała do stylistyki Waszych innych artykułów poligraficznych.

WINIETKI STOŁOWE

Ich zalet jest bardzo wiele: zdobią, przyciągają uwagę, podkreślają styl Waszych dekoracji. Jednak przede wszystkim porządkują proces usadzania Waszych gości przy weselnym stole.

Dzięki winietkom unikniecie przypadkowego zajmowania miejsc, gdy np. Wasi rodzice (którzy w praktyce zasiadają do stołu zazwyczaj jako ostatni) znajdą miejsce na końcu sali.

Przeciwnicy tego rozwiązania uważają, że goście nie lubią, gdy wskazuje się im miejsce. Jadno jest pewne: nie da się zadowolić wszystkich a odsetek zadowolonych ze swego zaplanowanego przez młodą parę miejsca jest większy aniżeli tych, którzy usiedli tam, gdzie akurat udało się usiąść.

Istnieje tysiące wzorów winietek. Można je zamówić już z nadrukiem lub do samodzielnego wpisania imion i nazwisk gości. Warto, aby współgrały one z wyglądem np. Waszych zaproszeń oraz z ogólną kolorystyką Waszej stylizacji. Stawiamy je na talerzyku lub tuż za nim. Jednak same winietki to nie wszystko. Aby goście bez trudu trafili na swoje miejsca, winietki muszą iść w parze z planem stołów.

PLAN STOŁÓW

Plan stołów to tablica, na której rozpisujemy ułożenie winietek na stołach. Każdy stół posiada swój numer lub nazwę (określenia te muszą być dobrze widoczne) i na ogólnym planie przyporządkowujemy do każdego stołu imiona i nazwiska osób, które zajmują przy nim miejsca. Dla lepszej wizualizacji można pokusić sie o rozmieszczenie stołów na planie w taki sposób, w jaki są ustawione na sali.

Plan stołów umieszczamy przed wejściem na salę, w widocznym i dostępnym miejscu. Dzięki temu unikniemy zamieszania związanego z zajmowaniem miejsc.

KARTY MENU

Karty menu są niewątpliwie bardzo eleganckim dodatkiem do weselnego stołu. Nadają przyjęciu prawdziwej klasy. Można je ustawić przy każdym talerzyku lub w zaledwie kilku miejscach na stole, tak aby goście mogli zobaczyć jakie potrawy będą serwowane.

Menu musi być starannie wydrukowane na eleganckim papierze. Bogaty wybór wzorów znajdziecie w naszym sklepie.

PODZIĘKOWANIA DLA RODZICÓW

Podziękowania dla rodziców, jeśli są w wersji papierowej, również należą do elementów poligrafii ślubnej. Ich wzór oraz treść to sprawa indywidualna. Mają wyrażać Waszą wdzięczność dla Rodziców i szczególnie należy tu pamiętać o starannym ich przygotowaniu z najwyższej jakości materiałów. Nie moga być standardowe, ani tym bardziej uniwersalne. Ich treść musi być skierowana specjalnie do Waszych rodziców, dlatego na przygotowanie podziękowań powinniście przeznaczyć więcej czasu, tworząc własny, spersonalizowany tekst, który na pewno wzruszy Rodziców.